订货系统哪家好？一文了解订货系统功能模块及不同行业使用场景

商贸公司数智化转型，如何选择适合的订货系统，提升管理效率，拓展经营渠道！

企业可以通过订货系统管理，实现订单的自动化处理，提高订单处理效率，减少人工错误；

同时，能够实时掌握库存情况，合理安排采购和补货计划，避免库存积压或缺货现象的发生；

还可以对客户信息进行有效管理，了解客户需求和购买习惯，从而制定更精准的营销策略，提升客户满意度和忠诚度。

 

本文为您解答：

• 订货系统是什么？

• 订货系统有哪些功能？

• 订货系统适用于哪些业务场景？

• 不同行业的订货系统又有哪些功能模块上的区别？

• 如何选择一个适合自己企业的订货系统？

 

中国传统的五金制品，也称“小五金”。指金、银、铜、铁、锡五种金属。经人工加工可以制成刀、剑等艺术品或金属器件。

现代社会的五金更为广泛，例如五金工具、五金零部件、日用五金、建筑五金以及安防用品等。

 

PART-01

订货系统是什么？

 

订货系统是一款集成了进销存管理、订货商城和营销拓客的一体化管理系统。

它不仅能够帮助企业实现客户管理、订单处理、营销活动和财务管理，还能通过与进销存系统的对接，实现供应链的数字化管理转型。

订货系统通过搭建手机、微信、小程序或电脑端的便捷下单平台，让客户能够自主完成订货流程。

PART-02

订货系统有哪些功能？

 

一、哪些公司需要订货系统？

• 连锁加盟商

• 工厂

• 经销批发商

• 中小微企业

• 社群便利店

 

二、订货系统有哪些功能？

1、客户管理

可以管理公司客户，客户联系方式、拿货价格、订货习惯等数据；

而通过订货系统可以实现把客户分成不同的等级，并且给这些等级设定不同的拿货价，甚至还支持更加精细化的比如说一客一价，满足多元化企业订货需求。

会员管理：使用会员管理，商家可以与客户建立更紧密、更长期的合作关系，会员折扣、生日福利、会员日等会员运营方式，可增强客户忠诚度。

2、商品详情展示

订货系统可以快速搭建线上订货商城，商城可以直接展示商品；

客户可自行进入订货商城查看企业促销活动、商品图文详情、商品价格、库存情况；

网购式订货体验，商家解放上手，腾出更多的精力去拓展新客户。

3、订单管理

订单是企业业务的核心，传统的业务管理中客户通过电话、邮件、微信、邮件等方式进行订货；

现在通过订货系统管理：

客户自行订货系统下单，可查看商品样式、价格、优惠、订单进度；

商家只需管理后台接单发货、对账收款。

4、库存管理

传统商贸公司经营，对于实时库存不了解，可能会出现超售，影响商品交付。

若能实时查询库存，当客户下单的时候我们要清楚地知道哪些商品有多少库存，避免商品断货，或者能及时从其他门店调货。

商家还可以订货系统软件可以设置库存缺货、超储预警提醒，哪些商品需要采购一目了然。

有连锁企业还会需要多仓库管理，不同的仓库的相同商品库存是不一样的，客户下单之后可以选择就近仓库发货，节约物流成本。

5、营销管理

有了营销功能，订货系统就好比是一款会自己卖货的系统，可以给予客户更多的优惠及服务。

分销拓客：让客户成为你的分销员，客户赚佣金，企业新客源不断；

促销管理：优惠券、满赠、满减、优惠券等多样化的营销手段，既可以提升老客户的消费频率，也可以提升业务订单量。

积分储值：储值卡、积分兑换等营销规则，了解客户的购买行为和偏好，精准客户分类和精细化营销，优化营销效率。

6、经营数据分析

数据分析主要包含客户分析、订单分析、商品分析、业绩分析、流水分析等。

客户分析：月订单销售额最高的客户？拿货频次最高客户？利润率最高客户？回款最及时的客户？

给不同客户给予一定福利和回访，稳定客户注意力，增强客户满意度和忠诚度。

商品分析：哪些商品畅销？哪些商品滞销？以及商品的毛利润分析？

新品做营销活动推广，滞销品及时清理，减轻库存积压。

销售员/门店的业绩分析、业绩抽成等数据分析。

 

PART-03

订货系统适用于哪些业务场景？

 

订货系统适用于各种业务场景，它的多功能性可以帮助企业：

一、打破空间壁垒：

从传统的门店到访，电话订货，拓展线上渠道。

让客户通过线上商城平台下单订货，企业可以覆盖更广泛的客户群体，不受地理位置的限制。

 

二、增加商家经营时间：

7*24H的在线订货系统增加商家的营业时间，随时接待客户，满足让客户随时下单的需求。

 

三、多样化营销方法触达客户：

通过系统内置的营销工具“优惠券、打折满赠、团购秒杀...”，企业可以轻松实施各种促销活动，吸引和保留客户。

 

四、提升客户体验、复购率：

便捷的订货、营销流程，优质的客户服务，可以显著提升客户满意度和忠诚度。

 

PART-04

订货系统不同行业功能模块有什么区别？

 

而不同行业的订货系统在功能模块上有所区别，以满足各自行业的特殊需求：

一、服装鞋帽、箱包行业：

支持多维度商品管理，如颜色、尺码、款式等，以及季节性库存管理和多渠道销售整合。

1、款式管理：服装鞋帽行业的产品款式多样，更新速度快。订货系统需要具备强大的款式管理功能，包括款式图片上传、详细描述、颜色尺码管理等。

例如，一款服装可能有多种颜色和尺码可选，系统要能够准确展示每个款式的不同颜色、尺码组合，方便客户下单。

2、销售分析：针对服装鞋帽行业的销售特点，订货系统的销售分析模块要能够分析不同款式、颜色、尺码的销售数据，为企业提供决策依据。

商家可以通过分析销售数据发现，某一款式的某一颜色在某个地区特别受欢迎，企业可以据此调整生产和销售策略。

 

3、库存管理：由于服装鞋帽的季节性较强，库存管理至关重要。系统要能够实时监控库存数量，根据销售情况和季节变化及时调整库存策略。

在换季时，要能够快速处理过季商品的库存，同时合理安排下一季商品的采购和入库。

 

二、美妆、日化行业：

美妆日化消费者对产品成分、功效、适用肤质等信息比较关注，订货系统需要能详细记录、展示管理；

商家需要做好产品保质期管理、批次追踪和客户个性化推荐。

 

可通过经营数据分析，为客户提供精细化推荐，美妆产品根据品牌、功效、季节设计营销活动；

还能将不同产品组合、品牌试用积分兑换、会员老带新、团购秒杀，多端管理客户及营销决策、库存实时反馈。

 

三、五金建材、数码电器行业：

五金、电器行业产品的规格参数复杂多样，侧重于库存成本控制、销售数据分析和售后服务管理。

订货系统需要能够详细记录产品的规格参数，如电器的功率、尺寸、重量等，方便客户了解产品信息。

 

电视机在订货系统需要介绍清楚屏幕尺寸、分辨率、智能功能等详细参数；而订货系统还要对电器的配件进行管理；

建材、家电等产品，订货系统要能够对安装和售后服务进行管理，包括安装师傅的安排、售后问题的记录和处理等。

 

四、粮油米面、生鲜食品行业：

食品行业的产品的质量和安全至关重要，需侧重于库存预警、供应链管理和产品质量追溯。

订货系统要能够记录产品的批次信息，包括生产批次、保质期等；

若商品需要按重量销售，系统要能够准确记录产品的重量信息，订单处理过程中要能够根据重量进行准确计算。

 

五、酒水饮料、冻品行业：

酒水饮料行业的产品需要注重品牌、包装、多规格、保质期预警管理。

订货系统要能够对产品的保质期进行监控，当产品接近保质期时，要能够及时提醒企业进行处理，如促销、退换货等。

可以通过系统分析主营或其他的食品类产品的销售情况，饮料、零食、冻品、糕点类产品的销售情况进行对比，从而制定更精准的营销策略。

 

PART-05

订货系统哪个好？怎么选？

 

在选择订货系统时，为大家推荐适合进销存、线上线下订货、营销一体经营管理的订货软件——好生意进销存软件

好生意进销存是一款深受市场认可的订货系统，提供了丰富的功能模块，能够满足不同行业的需求。

1、功能全面性
涵盖了订单处理、库存管理、客户管理、销售分析等多个核心功能模块，满足企业线上线下进销存、营销、客户管理分析业务需求。

2、行业匹配能力

针对不同行业的特点，好生意进销存提供了定制化的解决方案

 

3、数据分析能力

拥有强大的数据分析功能，能够对企业的订单、销售、库存等数据进行深入分析。

企业可以通过这些分析结果了解市场趋势、客户需求和自身经营状况，从而制定更加科学合理的经营策略。

查看系统提供商的客户案例，了解他们的系统是否能够满足不同企业的需求。

4、系统迭代能力

选择有长期市场经验的开发商，他们的系统更有可能经过市场的考验，并具备持续更新迭代的能力。

5、技术支持与服务
畅捷通作为一家知名的软件企业，拥有专业的技术团队和完善的服务体系。

在企业使用好生意进销存的过程中，如果遇到任何问题，都可以及时获得技术支持和服务。为企业的正常运营提供了有力保障。

 

总之，企业选择订货系统时，企业应该综合考虑系统的功能、开发商的资质和市场反馈，以确保选择的系统能够真正帮助企业提升业务效率和降低成本。

选择好生意进销存软件，帮助企业实现数字化转型。