费用管理数智化 助力企业提升财务效率 实现降本增效

费用审批效率提升76%

财务核算工作量减少89%

在传统的企业管理中，企业费用管理常常面临以下痛点和挑战：

首先，手动处理大量数据导致了高昂的人力成本和低效率。财务团队不得不花费大量时间和精力来整理、核对和分析数据，这不仅浪费了人力资源，还容易出现错误。交易过程涉及双方的证照交换、审核确认，数字化建设成本高难以融入产业链；

其次，缺乏实时可见性使企业无法快速响应和调整策略。财务专家需要等待周期性的报告才能了解当前的费用情况，这限制了他们对市场变化的敏锐度和决策的及时性。

最后，缺乏智能化的预测和分析工具使企业难以精确预测和控制费用。这种不确定性会影响企业的决策和战略规划，进而导致资源的浪费和成本的上升。

综上所述，传统企业的费用管理方式限制了企业管理效率的提升，迫切需要一种新的数智化解决方案来解决这些痛点。

企业费用管理的最佳实践

为了有效地解决这些问题，企业需要建立统一的财务管理平台。从而帮助企业提高费用管理效率。

1、整合业务系统和财务系统：确保业务系统和财务系统之间的无缝集成，使数据能够在系统之间自动传输，减少人工干预和数据重复输入的可能性。这样可以提高数据准确性和时效性，减少错误和延迟。

2、引入智能审批和预警机制：利用人工智能和机器学习技术，可以建立智能审批和预警机制。系统可以根据历史数据和规则进行自动审批，并对异常情况进行预警，以提高审批的速度和准确性。这样可以减少审批环节中的人为干预，提高效率和规范性。

3、加强数据分析和监控：利用业财融合系统平台的数据分析功能，对报销数据进行全面监控和分析。通过实时的数据报表和可视化图表，可以及时发现异常和趋势，提高费用控制和决策的准确性。

企业费用管理的案例

某杭州医疗科技企业由于缺少统一的产业链平台：大量、高频开税票；开票场景多样、复杂；集团多开票点，管控难度大。为此，该企业选择与用友携手，建立业财融合的系统平台，实现了企业内部的高效协同，提升业务和财务人员的工作效率，从而实现费用审批效率提升76%，财务核算工作量减少89%。

结合该企业费用管理的需求和场景，采用财务云的智能解决方案，有效的提高了费用审批效率，减少了财务核算工作量：

1、解决线下报销审批不便捷，流程不规范的问题，实现即时移动审批；

2、发票自动验真杜绝了电子发票重复报销风险，同步生成凭证提升了财务工作效率，并支持与银企直连付款与会计电子档案的归档；

3、提供申请-订购-报销-验票-支付-记账的全流程解决方案，便于柔性配置，快速响应企业的人员变动及组织变化，实现企业费用管理可视化。

费用管理数智化是提升财务工作效率和降低成本的关键策略。可以帮助企业更好地监控和控制成本。在数字化时代，费用管理数智化不仅有助于企业在竞争中保持优势，还为企业提供更多资金和资源用于创新和发展。因此，积极采用费用管理数智化策略将成为领导者在持续发展和成功中的关键步骤。